1991年10月28日,星期一。
喻明下午的课程结束后,将四人讨论后的公司章程打印了出来后,到工商行政管理局查名,明俊若华名称没有重名,可以使用,随后办理了企业预名核准通知书。
由于没有验资程序,可以着手走注册公司程序了。
晚上,喻明再次招集四位公司发起人小聚,商讨注册成立公司的具体事宜。
喻明:“企业名称预名核准已经办好了,后面还有几个问题需要我们商讨一下,我们先确定公司的注册地址,大家有什么意见?”
薛俊:“可以租一间写字楼。”
冯华丽:“公司刚起步,我觉得先期还是应该本着节省的原则,租房的事情,我觉得应该推后考虑。”
徐芷若:“我赞成冯姐的意见,我们公司现在是初创时期,业务还没有开展起来就花重金租写字楼,我觉得操之过急,不合适。”
薛俊:“我们是音乐公司,要讲究脸面,我认为,不仅要租写字楼,还要装修好,让我们明俊若华显得高大上。”
喻明:“你们说的都有道理,我提个建议,大家看怎么样?”
冯华丽:“什么建议?”
喻明:“我们公司草创阶段,首要目标是提升名气,不会有太多的业务,有业务到咖啡厅和餐厅去谈就可以了,不需要气派的办公场所,租写字楼的事情可以容后再考虑,大家觉得呢?”
徐芷若:“同意。”
冯华丽:“同意。”
薛俊:“少数服从多数,就这样吧,不过公司的注册地址选择哪里呢?”
徐芷若:“就租一间普通的民房算了。”
冯华丽:“租的房间越小越好,只是为了办公司注册时有个注册地址。”
徐芷若:“嗯。等公司发展后再换个好地方。”
薛俊:“我看行!要不是《公司法》规定成立公司要有公司住所,我觉得房子都不用租。”
喻明:“那就这样定了,薛俊你的人脉广,租房子的事情就交给你了,记得签订租房协议后要房产证,办理公司注册时要用到。”
薛俊:“可以。”
公司注册地址终于敲定了,喻明松了一口气,接着说道:
“第二件事情就是完善公司章程。”
喻明把打印出来的文件发到大家手上后说道:
“这是我根据我们上次的讨论意见编写的公司章程,大家先看看,看完我们再讨论。”
十分钟后,喻明说道:
“我们先讨论公司注册资金的问题,公司章程上我写的是500万元,这需要各位发起人在随后的两年时间按股份比例追加投资,当然也可以将注册资金按我们现在的实际出资额确定为150万元,这就成了一次性投资,以后不需要追加投资了,注册资金确定到多少,几位有什么想法?”
徐芷若:“两年内再追加投资,我难以完成。”
冯华丽:“我也有困难”
薛俊:“虽然我也有困难,但我还是同意提高注册资金的,音乐公司要签约歌手、要购买音乐著作权,要制作MV,花钱似流水,投资少了根本不管用啊!”
喻明:“我有两个方案,一是适当地提高注册资金,让大家可以顺利地将需要追加的资金到位,二是引进风险投资资金,或者找到其他的投资人。”
徐芷若:“我赞同第二个方案”
冯华丽:“最好采用第一个方案,第二个方案我也接受。”
薛俊:“如果直接引进其他的资金,我们的股份数量势必大幅度减少,利益损失很大,我觉得注册资金就定在500万元,我们几个发起人先认购一部份后,剩下的缺口再引进其他的投资方。”
冯华丽:“我附议。”
徐芷若:“我附议。”
喻明:“我赞成,我们明俊若华音乐有限公司注册资金就定在500万元,也就是说公司总股本为500万股,我们几个发起人先根据自己的情况认购一部份股份,剩下的缺口再引进其他的投资方,我们大家现在就联系家里在确定自己的资金认购额度吧。”
薛俊:“我找亲戚朋友借点,两年内应该能筹集到一些资金,我认购100万元。”
冯华丽:“我认购60万元。”
徐芷若:“我认购40万元。”
喻明:“你们三人认购了200万元,还余下300万元,为了不让外来资金控股,我认购160万元吧,这样我们公司的股东股份分配情况是薛俊20%,冯华丽12%,徐芷若8%我占32%,引进的股东占28%。”
喻明将提前办理的公司账户华夏银行的卡号告诉大家后,说道:
“请大家在本周日之前,务必将启动资金打入公司账户上,等薛俊租好房后,下周我着手办理相关手续,在公司追加投资前,我们按公司启动运作资金总额150万元分配股份,具体为我和薛俊占26.667%,冯华丽和徐芷若占20%,我占33.333%以后追加投资后按实际出资额分配股份,下面我们确定公司法人代表和公司总经理,大家发表下意见。”
薛俊说道:“喻明是公司主要发起人,也是公司最大的股东,法人代表和公司总经理非喻明莫属。”
喻明的理想是建立强大的经济帝国,不可能将精力放在这一家公司,于是说道:
“法人代表我可以接受,但公司总经理我不接受,因为我要将主要精力放在音乐创作上,术业有专攻,本来我们应该请音乐界的职业经理人出任公司总经理的,但我们公司初创,还请不起职业经理人,只好先我们内部人员出任了,我提议薛俊出任我们明俊经音乐有限公司总经理一职。”
冯华丽:“同意。”
徐芷若:“同意。”
接着有决定了公司董事会人选,确定了公司监事。
董事长:喻明;
董事:薛俊、徐芷若;
监事:冯华丽。
然后根据公司的实际情况,确定了公司的领导层和组织构架,初期成立了四个部门,分别是宣传人事部、业务部、运营部及财务部。
总经理:薛俊;
人事经理:喻明,兼任宣传人事部部长;
业务经理:薛俊(兼),兼任业务部部长;
运营经理:冯华丽;兼任运营部部长;
财务经理:徐芷若,兼任账务部部长。
各部门的职能如下:
宣传人事部:负责联络各个媒体让所有媒体都能出现公司艺人的消息以达到宣传的目的,负责到电台、电视台、报社、杂志社、发布旗下艺人消息;负责公司人员就职报到、薪资、保险、年假、员工活动、在职训练和员工离职等;负责处理和艺人的签约等相关的事宜;负责公司大大小小的杂事如清洁、文具、简单印制、表格、门禁(门口值班人员)总机以及冷气.食物电话彩印机等硬体设施的管理等。
业务部:负责负责宣传活动的执行亦即专门办理签唱会、记者会、签名会、演唱会等大大小小的软硬体设施;负责旗下艺人商业演出的接洽(拍广告、拍戏、演唱会)行销配合(产品代言.媒体代言)等;负责邀歌、收歌、选歌、制作唱片、产品企划等,包括专辑的包装设计音乐录影带的制作拍摄艺人的服饰及造型设计等。
运营部:负责公司的仓储管理、网络管理、销售分析、进货、销货、退货的管理与外部联系等;负责公司有关的法律合约问题,文件及咨询处理有关录音著作音乐著作等知识产权的保护等。
财务部:负责公司的财务资料、帐务处理、报表设制以及结算版税等,将唱片收益,分门别类地付给国内外的艺人版税、经纪人版税、词曲创作版税等。
最后,讨论了公司注册成立后的招工问题和初期的运作计划。
……